{"id":331,"date":"2025-08-23T13:09:26","date_gmt":"2025-08-23T11:09:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.harelius.se\/?p=331"},"modified":"2025-08-23T13:11:22","modified_gmt":"2025-08-23T11:11:22","slug":"kalenderutmaningen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.harelius.se\/?p=331","title":{"rendered":"Kalenderutmaningen"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e4r jag v\u00e4xte upp hade jag en kalender fr\u00e5n sparbanken. D\u00e4r la jag in det som h\u00e4nde i livet. I augusti kom h\u00f6stens bioschema, s\u00e5 bara att l\u00e4gga in. V\u00e4ldigt enkelt. Oklart hur mamma gjorde. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uppgraderade till en filofax vid n\u00e5got tillf\u00e4lle. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e4r jag b\u00f6rjade jobba i december 2000 fick jag min f\u00f6rsta digitala kalender tror jag (minns inte att vi hade n\u00e5gon digtal n\u00e4r jag pluggade). P\u00e5 den tiden blandade jag jobb och privat r\u00e4tt mycket. Vid n\u00e5got tillf\u00e4lle rensade jag ut det privata och k\u00f6r sen dess h\u00e5rd skillnad p\u00e5 jobb och privat (b\u00e5de kalender och mejl). <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e4r det kom barn med i bilden och tv\u00e5 vuxna som beh\u00f6vde koordinera sina liv, b\u00e5de privat och jobbm\u00e4ssigt b\u00f6rjade den riktiga utmaningen. Den har inte blivit enklare som frilansare med <a href=\"https:\/\/www.harelius.se\/?p=158\">dragspelsuppl\u00e4gg<\/a>, eller att jag vill ha flexibla dagar och inte vika hela dagar \u00e5t n\u00e5got uppdrag (mer \u00e4n ibland). Lite f\u00f6r att kunna g\u00e5 kurser, hantera familj och hund, och njuta av livet p\u00e5 olika s\u00e4tt n\u00e4r m\u00f6jligheter dyker upp.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Det finns n\u00e5gra olika parametrar som \u00e4r viktiga f\u00f6r mig.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Vem <\/strong>som kan se en kalender \u00e4r viktigt. S\u00e4llan vill man dela med vem som helst (inte ens den privata), och inom ett f\u00f6retag s\u00e5 kanske man inte vill att n\u00e5gon alls ska kunna dela sin kalender med n\u00e5gon utanf\u00f6r organisationen. Kanske vill man inte ens dela inneh\u00e5ll internt utan bara l\u00e5ta andra se att man \u00e4r upptagen, men inte med vad. Finns lite olika filosofier d\u00e4r, och givetvis f\u00f6r- och nackdelar med alla. <\/li>\n\n\n\n<li>Vilken <strong>programvara <\/strong>som anv\u00e4nds kan \u00e4ven det spela roll (Google, Microsoft etc), \u00e4ven om det helt klart har blivit b\u00e4ttre. Privata kalendrar styr man ju \u00f6ver sj\u00e4lv och kan dela med andra, men f\u00f6retagskalendrar inte s\u00e5 mycket. De kan man s\u00e4llan dela, \u00e4ven om det \u00e4r med sitt privata jag. <\/li>\n\n\n\n<li>Att skilja p\u00e5 att det <strong>\u00e4r <\/strong>n\u00e5got bokat och <strong>vad <\/strong>som faktiskt \u00e4r bokat. Att blocka sin kalender f\u00f6r att inte vara <strong>bokningsbar<\/strong>. <\/li>\n\n\n\n<li>Beroende p\u00e5 <strong>vem som tittar<\/strong> p\u00e5 en kalender s\u00e5 har man <strong>olika behov<\/strong>. Kanske vill n\u00e5gon boka tid med mig (p\u00e5 ett uppdrag), kanske vill n\u00e5gon i familjen se om jag \u00e4r iv\u00e4g eller hemma en viss dag (n\u00e5gon m\u00e5ste n\u00e4mligen hela tiden vara hemma med v\u00e5r hund). <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Under \u00e5ren har jag utvecklat lite olika system som jag t\u00e4nkte beskriva h\u00e4r. <\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Alla i familjen har en <strong>huvudkalender <\/strong>(finns ju per automatik n\u00e4r man har ett googlekonto) som vi har delat med varandra. Ut\u00f6ver det har vi lite extrakalendrar med egna teman, som tex mat (d\u00e4r l\u00e4gger vi in matplaneringen). <\/li>\n\n\n\n<li>Som frilansare har jag ett specifikt googlekonto f\u00f6r det. Den \u00e4r min <strong>huvudvy <\/strong>n\u00e4r det g\u00e4ller jobbet. Jag ser till att managera min <em>lediga<\/em>, <em>bokningsbara <\/em>och <em>uppbokade tid<\/em> i den. Om n\u00e5gon vill boka tid med mig finns <a href=\"https:\/\/calendar.google.com\/calendar\/u\/0\/appointments\/schedules\/AcZssZ3gqKbnR2w8iKKmvm4R8BsxtX0fqS0fVNwgfvq7paj9_cN9fkXOqrSOP_oxyGqqAtK2Uf0iXYlm\">denna sida<\/a>. <\/li>\n\n\n\n<li>N\u00e4r jag har l\u00e4ngre\/st\u00f6rre uppdrag brukar jag f\u00e5 ett <strong>eget konto<\/strong> i deras it-l\u00f6sning vilket alltid inneb\u00e4r en egen kalender. Givetvis \u00e4r det den som de i den organisationen ska titta i n\u00e4r de vill boka ett m\u00f6te med mig. Ibland (men oftast inte) n\u00e5r jag den kalendern via min dator hemma, eller telefonen men ofta bara via en specifik dator jag f\u00e5tt av dem. <\/li>\n\n\n\n<li>F\u00f6r att minimera risken att dubbelbokas har jag inf\u00f6rt n\u00e5gra <strong>rutiner<\/strong>. \n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Jag har <strong>blockat <\/strong>en hel del tid i min huvudkalender (tex 8-9 varje dag, 11.30-14.00 \u00f6ver lunch, och hela fredagarna). I dessa bokningar bjuder jag in mina &#8220;uppdragsjag&#8221; vilket g\u00f6r att jag \u00e4ven i uppdragskalendern ser bokad ut. <\/li>\n\n\n\n<li>Om jag f\u00e5r en bokning i en uppdragskalender dubbelkollar jag oftast min huvudkalender, och l\u00e4gger sen in en bokning i den ox\u00e5 och <strong>bjuder in<\/strong> andra uppdragsjag. Tack vare detta ser jag helheten i min huvudkalender, och jag \u00e4r inte fri att boka i olika uppdragskalendrar. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Jag jobbar mest <strong>remote <\/strong>(dvs hemifr\u00e5n) men ibland \u00e5ker jag iv\u00e4g p\u00e5 saker och f\u00f6r att \u00f6vriga familjen ska slippa se min (f\u00f6r dem) r\u00f6riga jobbkalender l\u00e4gger jag in att jag \u00e4r iv\u00e4g p\u00e5 uppdrag &#8211; d\u00e5 vet de att jag inte kan ansvara f\u00f6r hunden. <\/li>\n\n\n\n<li>Varje fredag f\u00f6rmiddag <strong>ser jag \u00f6ver<\/strong> kommande vecka och <strong>st\u00e4mmer av<\/strong> mina bokningar. Dels att jag inte dubbelbokat mig, och dels om det \u00e4r n\u00e5got jag m\u00e5ste f\u00f6rbereda (d\u00e5 har jag fredag em p\u00e5 mig oftast).<\/li>\n\n\n\n<li>Till allt detta har jag givetvis <strong>f\u00e4rgkoder <\/strong>s\u00e5 jag enkelt kan se vad bokningen g\u00e4ller. Tex \u00e4r blockad tid gr\u00e5 och kunderna har olika f\u00e4rger. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Det blir en del extrajobb s\u00e5klart men jag har hittat snabba rutiner som ist\u00e4llet ger mig mer kontroll \u00f6ver mina dagar. Eftersom jag blockar en del tid kan jag \u00e4ven oftast ta m\u00f6ten med b\u00e5de existerande och potentiella kunder med kort varsel om det \u00e4r tidskritiskt. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>N\u00e4r jag v\u00e4xte upp hade jag en kalender fr\u00e5n sparbanken. D\u00e4r la jag in det som h\u00e4nde i livet. I augusti kom h\u00f6stens bioschema, s\u00e5 bara att l\u00e4gga in. V\u00e4ldigt enkelt. Oklart hur mamma gjorde. Uppgraderade till en filofax vid n\u00e5got tillf\u00e4lle. N\u00e4r jag b\u00f6rjade jobba i december 2000 fick jag min f\u00f6rsta digitala kalender [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[9],"tags":[47,30,34,48],"class_list":["post-331","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uppdrag","tag-kalender","tag-planering","tag-produktivitet","tag-rutiner"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.harelius.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/331","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.harelius.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.harelius.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.harelius.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.harelius.se\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=331"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.harelius.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/331\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":337,"href":"https:\/\/www.harelius.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/331\/revisions\/337"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.harelius.se\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=331"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.harelius.se\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=331"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.harelius.se\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=331"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}